整个大会分为七大部分，一为研究会常务理事会会议；二为研究会工作报告、优秀老干部工作研究论文表彰、考察调研报告通报、经费使用情况报告；三为领导致辞讲话；四为以省内不同地域的七个片区（即汉口、汉阳片，武昌片，珞狮片，关山片，西南片，西北片，东片）进行论文宣读交流；五为实地参观黄石陈贵镇养老院及大冶灵乡敬老山庄；六为分片讨论研究会2009年工作报告及会议的筹备、组织情况以及对研究会的建议和意见；七为各片负责人（即片长）代表各片做大会交流。会议最后由研究会副理事长、武汉大学离退休工作处处长作会议总结。

    据会务统计，本次大会为历次大会参加人数最多的大会。与会同志一致认为，本次大会举办得非常成功，首先得到了领导的重视，包括省委高校工委领导、湖北师范学院领导、省教育厅离退休干部处领导；其次会务工作做得好，会议承办方湖北师范学院的领导和离退休工作处的同事为整个会议的成功举行提供了后勤和服务保证，他们想得周到，办得出色；再次大会论文交流质量好，有科学的理论研究，有可推广的实践探索，更有可借鉴的实地考察经验。

    我处王汉鸣、于荣萍等四位同志参加了年会。会上王汉鸣同志受到表彰，其撰写的工作论文《加强场所建设，规范服务管理，努力把老年活动中心构建成和谐乐园》获得省老干部工作研究优秀论文一等奖。