为进一步规范离退休干部处和离退休干部党委印章管理,有效维护离退休干部处和离退休干部党委合法权益，特制定离退休干部处和离退休干部党委印章使用管理制度。

一、印章管理使用依据“专人管理、按级审批、使用登记”的原则。

二、印章由专人保管，离退休干部处印章管理人员为办公室主任，离退休干部党委印章由党委秘书保管，管理人员要有高度责任感，坚持原则，按制度办事，确保印章使用的安全。

三、未经班子成员同意，单位印章不得随意交他人使用，或携带外出履行公务。如有特殊情况，须及时报班子成员批准。

四、为提高办事效率，如无特别要求，处务日常工作（如住院借款单等）需要使用印章的由办公室工作人员按需使用。

五、除处务内部正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于涉及外部门、外单位或者涉及面广的重大问题需要加盖印章，应取得处领导同意，并建立审批登记制度。

六、先行文后盖章,严禁在空白纸张上预盖公章。

七、节假日值班人员使用印章除日常服务项目外，其他重要事项需要使用印章，须报告当班处领导征得同意方可用印，同时应做好登记备案工作。

八、印章管理员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。

九、严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。

                                             二〇一一年六月十三日